遠隔でチームの人間工学を管理する方法

また、自宅からの作業に成功すると、両者のお金を節約できます。従業員は通勤にお金を使う必要はなく、雇用主はオフィススペースのオーバーヘッドに費やす必要はありません。

しかし、遠隔地の従業員が成功を収めていない場合、これはアウトプットとチームとの関係に永続的な影響を及ぼす可能性があります。

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オフィスにいることで、雇用主は職場環境の健全性をより簡単に監視することができます。健康的な作業環境で最も重要なコンポーネントの1つは、良い人間工学です。人間工学の定義

人間工学という用語は、仕事を意味するギリシャ語のエルゴンと自然法則を意味するノモスに由来します。人間工学の練習は、人々が最も安全で最も自然な方法で使用するツールを設計し、整理することを意味します。

<！ "バック・スクールのディレクターであるCEAS IIIのロナルド・W・ポーター（Lonald W. Porter）PTは、「最初は人間工学が生産を増やしていました。 「あなたは労働者と活動の間のフィット感を改善しようとしています。 "

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今日、ポーターは、ほとんどの人が人間工学を傷害防止の仕組みと考えています。コンピュータの前に座っている時間を過ごすオフィスと遠隔の労働者の両方は、手根管症候群や首や背中の痛みのような怪我の危険にさらされています。

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これらの怪我はすぐには起こりません。彼らはあなたの体に負担をかける悪い姿勢から時間が経つと発達します。優れた人間工学を実践し、適切なワークステーションを提供することで、これらのリスクが大幅に削減され、生産性が向上します。

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人間工学に基づいたセットアップの様子

連邦労働安全衛生局（OSHA）によれば、雇用者は職場に「人間工学的危険を含む重大な危害から解放されなければなりません。 "ベストプラクティスのガイドラインは業界によって異なります。しかし、平均的な机の作業員にとって、人間工学に基づいたセットアップは、次のようになっています。

コンピュータの画面は目の高さです。

キーボードとマウスは、手首が下になるように、より低いレベルにあります。

椅子は、足が床に平らなときに背中を支えるように調整できます。

• 各州には独自のOSHA法があります。これらのうちのいくつかは、連邦法よりも厳しいものがあります。 Trisha Zulic、SHRM-SCP、SPHR、ヒューマンリソース管理協会（SHRM）ディレクター、人事 - 地域I、およびSHRM Tech Expertise Panelメンバーは、従業員をより好むルール（州または連邦）を遵守するようアドバイスします。たとえば、カリフォルニア州では、州の規則は連邦OSHA規則よりも厳しいものです。
• 一般に、OSHAはホームオフィス環境を規制していません。しかし、宿泊施設を要求する請求は、米国障害者法の下で提出することができます。損害賠償請求は労働者災害補償を通じて行うことができます。
• 遠隔の作業員が人間工学に基づいたオフィス設定をしていることを確認する必要はありません。しかし、それは良いビジネスです。 「家庭で仕事をしているとき、人々ははるかに生産性が高いか、あるいは低生産性になる可能性があります。遠隔で働く人は、より高いレベルの独立性と規律を必要とするため、成功のために（そして会社を）設定することが最善です。

それであなたの遠隔の従業員が人間工学に基づいたホームオフィス空間について学び、作成するのを手伝うにはどうすればいいですか？以下の戦略を確認してください。

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1。オンボードで職場セットアップを提供する

人間工学教育を行う最良の一日は、仕事の初日です。最初に正しく設定しておくと、後でトラブルが発生することはありません。 Ronald W. Porter、PT、CEAS III

誰かが雇用された場合、または遠隔の従業員に移行した場合、人間工学教育とホームオフィスの設定をオンボーディングプロセスの一部にします。他の新しい雇用訓練と一緒にワークステーションのセットアップに関する情報を提供する時間を取る。

「人間工学教育を行う最善の一日が仕事初日です」とポーターは言います。 「最初に正しく設定しておけば、後でトラブルが発生することはありません。 "

ビデオ通話の一部として起こることがありますが、実際に認定された人間工学の専門家が家に来て、家具の推奨事項を評価することができます。

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「人間工学の専門家が出ていれば、それは労働者の再投資です」とチューリックは言います。彼女は、雇用者が遠隔のチームを持ってコスト削減を検討し、その貯蓄の一部を健康な家庭環境を提供するために使うことを奨励しています。

人はフレームと高さが異なるため、人間工学に基づいた設定を個人のニーズに合わせて調整する必要があります。視力さえも重要な役割を果たします。このため、Porterは、訓練を受けたプロフェッショナルを使用してリモートの従業員にアドバイスすることを強く推奨します。

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2。あなたの労働者の雇用主に相談してください。

「すべての雇用主が従業員の雇用主と話をすることをおすすめします。労働者の報酬提供者は、請求を避けたい。これは、雇用主に、人々が自宅で安全であることを確認するよう促すことを意味します。

一部の労働者の養護施設提供者は、教育および人間工学的供給を提供するための費用を分担することがあります。彼らは自分の人間工学の専門家が従業員の家に送ることさえあるかもしれません。また、従業員に余分な費用をかけずに従業員に提供できる教育的リソースもあります。 3。自己評価ツールを提供する

自宅の人間工学をチェックするための1つの方法は、自己評価ツールを提供することです。 Porterによれば、人間工学に基づいて、一連の質問をし、赤、黄、または緑で人のワークステーションを評価するソフトウェアプログラムがあるという。これらのツールは、人間工学的に優れた実例も示しています。

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OSHAはまた、オフィス設定のための無料のリファレンスを提供しています。あなたがオンラインで購入できる他のツールがあります。 4。定期的なチェックインをスケジュールする

リモートワークは、私たちが考えているように集中管理されたチームと異なる必要はありません。 Jane Scudder、職場のコンサルタント

従業員の所在地にかかわらず、コミュニケーションは重要です。リモートの従業員が接続を維持できるように、チャットやビデオ会議ソフトウェアなどのさまざまなツールがあります。

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従業員は、離れているかどうかにかかわらず、自分の仕事環境について話しても大丈夫です。自分の仕事場や人間工学に問題があると聞きたがっていることを知らせてください。

シカゴの職場コンサルタント、ジェーン・スカダー（Jane Scudder）は、「リモート・ワークは、私たちが考えているように、集中チームと異なる必要はありません。彼女はチームミーティング中に定期的にチェックインをして、人々にどのようにしているかを尋ねることを勧めています。これには、在宅事務所の配置に関する懸念が含まれます。 5。エゴの指導者を任命する

遠隔地の労働者にアドバイスする人間工学的コンサルタントを雇うための資金が組織にない場合は、社内の人を教育することもできます。人事担当者は良いエゴリーダーを作ることができます。彼らは人間工学的なワークステーションをセットアップし、他の人が自分のワークスペースを評価するのを手助けする方法を学ぶことができます。

エゴリーダーは、誤解を招く製品の購入を防ぐのに役立ちます。 「米国では、製品に付随する人間工学という言葉は何も意味しません」とPorter氏は言います。 「人間工学に基づいたオフィスチェアを買うことができ、非常に不快になることがあります。 "

あなたのエゴリーダーは人間工学について従業員を教育し、ニーズに合った適切な製品を選択するのを手伝います。遠隔地の従業員の自宅に移動したり、ビデオ相談をすることができます。 6。年に一度のエゴのレビューをする

年齢、体重の変化、妊娠、または慢性状態のために、人々のニーズは変わる可能性があります。人間工学に関する会話を定期的に再訪することが重要です。

「人間工学はワンショットではありません。進行中のプロセスのようなものです。あなたは毎日遠隔の労働者を見ることができないので、彼らが報告しなければ彼らのニーズが変わったかどうかはわかりません。

「雇用主が申し出をしない限り、人々は何も言わないだろう」とチューリックは言う。定期的な年次チームカンファレンスの一環としてこれを行うか、従業員にワークステーション評価ソフトウェアプログラムを再利用してワークスペースを評価するよう依頼します。

あなたの従業員にリモートまたはオフィス内で人間工学的なソリューションを提供することで、より快適に働くことができます。これにより最終的に生産性が向上します。上記のヒントを適用して、従業員の所在地に関係なく、より健康的な職場環境を提供してください。